untis2schild

Lehrer-Klasse-Fach Zuordnungen von Untis nach Schild übertragen

Verfahren: Export + Umwandlung + Import

In Untis wählen Sie die aktuelle Periode, dann Datei - Import/Export - Export TXT Datei - Unterricht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "utf8".
Auf dieser Website erstellen Sie aus der Untis-Datei GPU002.txt die Kurse.dat für Schild (siehe unten).
Kopieren Sie die Kurse.dat Datei in ein passendes Verzeichnis, auf das Sie aus Schild heraus zugreifen können. Der Name der Datei muss exakt "Kurse.dat" sein.
In Schild benutzen Sie im Menü Datenaustausch die Importschnittstelle "SchILD-NRW" und wählen dieses Verzeichnis aus.

Bitte beachten Sie

Den Importvorgang sollten Sie zunächst in einer Kopie Ihrer Schild-Installation auszuprobieren.
Die Klassenbezeichnungen in Untis und Schild müssen übereinstimmen.
In Untis müssen Wahlkurse von Klassenunterricht unterschieden werden. Nur der Klassenunterricht soll mit diesem Import-Export-Vorgang übertragen werden, Kurse werden SuS-individuell in Schild zugewiesen.

Lösung A: Wahlkurs-Fächer in Untis so benennen, dass sie in Schild nicht als Fach vorhanden sind und beim Import ignoriert werden.
Lösung B: Beim Anlegen des Unterrichts der Klasse in Untis
- im Feld Text oder Zeilentext1 oder Zeilentext2 das Wort "Kurs" eintragen
- eine Lerngruppe setzen, damit dieser Eintrag beim Export nicht als Klassenunterricht interpretiert wird
- wenn eine Lerngruppe gesetzt ist, es sich aber trotzdem um Klassenunterricht handelt: im Feld Text oder Zeilentext1 oder Zeilentext2 das Wort "Klassenunterricht" eintragen.

Untis-Einträge, für die weder bei der Lehrer*in noch bei der Klasse ein Wochenstundenwert eingetragen ist, werden beim Export ignoriert.
Untis-Fächer, z.B. Förder-Fächer oder Behelfsfächer, die in Schild nicht angelegt sind, werden beim Import in Schild ignoriert.
Für alle Untis-Fächer, die es auch in Schild gibt, wird beim Import ein Leistungsdateneitrag für die Schüler*innen der Klasse angelegt.
Wenn eine Stundenplan-Zuordnung in Schild bereits besteht, wird beim Import lediglich die Lehrkraft aktualisiert.
Wird ein Fach in einer Klasse von mehreren Lehrer*innen unterrichtet, wird beim Import lediglich eine Lehrer*in als eingabeberechtigt gesetzt.

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Ich bin Lehrer und Web-Koordinator am Robert-Schmidt-Berufskolleg in Essen und habe diese Website für unsere schulischen Zwecke erstellt. Andere Schulen sind eingeladen, diese Website ebenfalls für schulische Zwecke zu nutzen.

Kein Support - Rückmeldungen gerne: wippersteg@robert-schmidt-berufskolleg.de
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